미국 하원의 역사학자였으며, 하원 의원실을 위한 기록물 처분지침의 개발자이기도 한 신시아 피스 밀러가 미국 아키비스트협회(SAA)의 지원으로 출판한 책. 의회기록관리의 기본지침과 실무, 그리고 의회기록의 특성과 현안문제들에 대한 고민을 담고 있다. 책의 내용은 의회기록물 관리실무자를 위한 것이지만, 역사학자 출신의 저자가 “의회의 공식기록을 보완하고 민주적인 절차를 위한 투명성의 지표(beacon)”로 평가하는 의회기록컬렉션의 관리 필요성과 중요성, 그리고 공공기록물 및 관리시스템에 대한 관심으로 이어지기를 희망한다. “의원들의 개인기록 및 관련 기록컬렉션－넓은 의미에서 ‘의회기록컬렉션(congressional collections)’이라 한다－은 매우 귀중하지만 때로는 발굴되지 않은 역사적인 가치를 지니고 있다. 이 컬렉션은 선거구나 주(state), 그리고 연방정부와 국민 간의 관계로 이루어지는 연방 체제를 기록하고 있다. 또한 의회기록컬렉션은 민주주의의 근본 원칙인 연방정부 산하기관들 간의 권력 분립을 투영하고 있다. 학자들은 국가적 중대사뿐만 아니라 지역이 입법현안 및 입법자를 연구하는 배경과 심도가 되는 자료로서의 의회기록을 필요로 한다. 의원 개인기록은 또한 의원들 간의 관계, 당 내ㆍ외부 간의 상호작용, 그리고 유권자와의 대의제 민주주의적인 관계 등을 보여주기도 한다.”(본문 중에서)

저자 : 신시아 피스 밀러 (Cynthia Pease Miller) 신시아 피스 밀러는 1983년에서 1999년까지 미국 하원의 역사학자였으며, 하원 의원실을 위한 기록물 처분지침의 개발자이기도 하다. 또한 ?미국 전직 하원의원 기록물 연구 가이드?를 편찬하여 상을 받기도 했다. 한편, 세 명의 상원의원과 상원 위원회의 아키비스트 참모로 근무했으며, 미국 아키비스트협회(SAA) 의회기록원탁회의 창립 멤버로도 활동하는 등 이 분야에서 전문성과 리더십으로 높은 평가를 받고 있다. 역자 : 국회도서관 아카이브연구회 2010년 국회기록관리연구회로 시작하여 2018년 아카이브연구회로 명칭을 변경한 국회도서관 직원연구회로, 해외의 의회기록관리 관련 주요 출판물에 대한 번역과 강독을 통하여 선진적인 기록관리 제도ㆍ원칙ㆍ방법론 등을 연구하고 그 성과를 관련 분야와 공유함으로써 의회 및 정치기록관리의 이론과 실무에 대한 전문성을 강화하는 것을 목적으로 활동하고 있습니다. 김장환 ㆍ 국회도서관 국회기록보존소 기록연구관 ㆍ 명지대학교 기록정보과학전문대학원 기록정보학박사 박성진 ㆍ 국회도서관 국회기록보존소 기록연구사 ㆍ 중앙대학교 문헌정보학과 박사 수료 박춘자 ㆍ 국회도서관 전자정보제작과장 ㆍ 중앙대학교 기록관리학과 석사 수료 서연주 ㆍ 국회도서관 전자정보정책과 서기관 ㆍ 숭실대학교 컴퓨터공학박사 ㆍ 한국기록관리학교육원 수료 송지형 ㆍ 서울대학교 중앙도서관 고문헌자료실 학예연구사 ㆍ 前 국회도서관 사서사무관 ㆍ 서울대학교 기록관리학석사 장영미 ㆍ 국회도서관 국회기록보존소 기록연구사 ㆍ 충북대학교 사학과 박사 수료 여상아 ㆍ 국회도서관 자료수집과 전문경력관 ㆍ 한국외국어대학교 정보ㆍ기록관리학 박사 수료 이미경 ㆍ 국회도서관 국회기록보존소 기록정책과장 ㆍ 이화여자대학교 기록관리학 박사과정 이원영 ㆍ 前 국회도서관 국회기록보존소 기록연구관 ㆍ 이화여자대학교 정치학박사 ㆍ 한국기록관리학교육원 수료 이은별 ㆍ 국회도서관 국회기록보존소 사서 ㆍ 명지대학교 기록관리대학원 석사 한종희 ㆍ 국회도서관 법률정보총괄과 사서 ㆍ 연세대학교 문헌정보학과 석사 수료 감수 : 한국기록전문가협회 한국기록전문가협회는 2010년 출범하여 기록인의 사명을 정립하고 나아갈 방향을 제시하기 위한 기록전문가의 커뮤니티를 지향하고 있습니다. 또한 기록관리 분야의 교육 및 연구, 교류와 협력을 통해 소통에 노력하며, 기록전문가의 권익보호와 직업윤리의 신장을 통해 우리사회의 민주주의와 기록관리 부문의 발전에 기여하는 것을 목적으로 하고 있습니다.

역자 서문 5 감사의 말 7 들어가며 17 1. 의회기록의 중요성 18 2. 의회기록컬렉션 표준의 역사적 배경 20 3. 의회기록컬렉션의 도전 과제 23 제1장 권유 또는 기증으로 의회기록컬렉션 수집하기 29 1. 의회기록컬렉션 수집 기준 30 ■ 국가적 또는 국제적 현장에서의 의원의 업적 31 ■ 의원과 선거구 간의 관계 32 ■ 내용의 품질에 영향을 미치는 조건들 33 ■ 관리 능력(manageability)에 영향을 미치는 조건들 35 2. 의회기록보존소 모델 37 ■ 관리 기준 38 ■ 기록보존소를 위한 체크리스트 모델 40 ■ 기증자를 위한 체크리스트 모델 42 제2장 의회기록컬렉션의 관리 47 1. 비용, 공간, 인력, 예산의 산출 48 ■ 관리를 위한 체크리스트 50 2. 지속가능성과 외부 기금원 51 ■ 기금 옵션 51 3. 수집 54 ■ 기관의 책임 55 ■ 초기 작업 55 ■ 의원의 편익 56 ■ 기록보존소의 편익 57 4. 접근(ACCESS) 58 ■ 일반적인 접근제한 61 5. 기증서 63 ■ 기증서의 필수 구성요소 65 6. 위탁증서 72 7. 대출 74 8. 구술기록 75 9. 기증자와의 관계 유지 77 제3장 기록의 이관 79 1. 이관 계획 수립 80 ■ 수집기록 이관 계획 수립을 위한 일정표 82 ■ 갑작스러운 이관 계획 85 ■ 의원실 방문 목적 86 ■ 기록보존소에서의 준비 과제 88 ■ 이관 시 유의사항 89 2. 비용절감 전략 91 3. 전자기록 94 ■ 의원실에 필요한 질문 목록 94 4. 박물류와 기념품류 97 제4장 의회기록컬렉션의 업무 처리 101 1. 업무 처리(processing) 계획 수립 102 ■ 전체 예산과 인력 수요가 어느 정도인가? 103 ■ 업무 처리 과정에 영향을 줄 수 있는 요소들은 무엇인가? 104 ■ 컬렉션을 어떻게 활용할 수 있을 것으로 예상되는가? 104 ■ 언제, 그리고 얼마나 자주 경과 보고를 할 것인가? 105 2. 컬렉션의 물리적 통제 106 ■ 초기 단계 106 ■ 특수 자료 취급 지침 108 3. 업무 처리 과정 112 ■ 컬렉션을 언제 처리하는가? 112 ■ 업무 처리 수준 113 ■ 표본 추출 117 4. 평가 결정 117 ■ 의원의 개인적, 정치적 기록들 118 ■ 입법 관련 기록 119 ■ 선거구 활동 120 ■ 언론 및 미디어 활동 120 ■ 행정 기록철 121 5. 평가 결정을 위한 속성 점검사항 목록 122 6. 비밀분류, 비밀해제, 재분류 123 제5장 참고서비스와 확장서비스 125 1. 기술 실무(description practice)와 접근 도구 126 ■ 관리 정보에 대한 검색 도구 127 ■ 기술 정보에 관한 검색도구 128 ■ 컬렉션의 홍보 129 ■ 컬렉션의 등록(registering) 130 2. 참고서비스와 연구지원 131 3. 전시와 확장서비스 132 ■ 전시 이슈 134 ■ 확장서비스 계획(initiatives) 135 부록 139 부록 A 의회기록컬렉션 관리의 발전 연표 140 부록 B 전문 네트워크와 지원 148 부록 C 기증서 예시 152 부록 D 의원실 보좌직원 목록 155 부록 E 기록철 처분(disposition)을 위한 지침 160 부록 F 자주 묻는 질문과 그에 대한 답변(FAQs) 185 부록 G 참고문헌: 선별 목록 196 부록 H 제110차 미 의회 2회기 206