이팀장의 『보도자료 전략』은 기사로 보도되기 위해 보도자료는 어떻게 만들어져야 하는지, 기자는 어떤 보도자료를 원하는지, 현직에서 뛰고 있는 기자의 목소리를 통해 직접 조언하고 홍보 주니어들이 가장 힘겹고 까다롭게 생각하는 보도자료 쓰기, 언론홍보 전략에 따른 보도자료 작성을 위한 언론과 기자들에 대한 이해와 함께 홍보 베테랑이 직접 겪으면서 체득한 대언론 관계를 잘 풀어가기 위한 생생한 노하우들을 전달한다.

저자 : 이상헌 저자 이상헌은 고려대학교를 졸업하고 해태제과 홍보팀에 입사했다. 홍보 지식을 체계적으로 배우기 위해 고려대학교 언론대학원에 입학하여 석사학위를 받았다. 방위산업체인 LIG넥스원 홍보팀으로 옮겨 일하면서 2011년 PR협회 주관 PR전문가 자격(KAPR 7기) 인증을 받았다. 2013년부터 LIG그룹에서 브랜드와 홍보를 담당했으며 현재 LIG넥스원에 근무하고 있다. 홍보현장에서 겪은 다양한 이슈를 통해 체득한 PR 이론과 경험을 홍보 주니어들이 현장에서 활용할 수 있기를 바라며 이 책을 집필했다. 현재 PR협회 회원이며 진심으로 홍보하는 홍보쟁이로 기억되는 것이 로망이다. 저서로는 『李팀장의 언론홍보 노트』가 있다.

Prologue chapter1 언론홍보에 대한 이해 우리는 홍보맨 17 왜 언론홍보를 하는가? 21 광고보다 뉴스를 신뢰한다 25 언론홍보는 관심과 흥미를 부른다 29 뉴스 가치가 있어야 기사화 된다 31 언론은 트렌드를 주도한다 35 언론은 경쟁과 갈등에 주목한다 37 홍보는 지속적으로 해야 효과가 나타난다 38 언론홍보는 광고와 다르다 41 언론홍보, 경험이 중요하다 43 언론환경이란 무엇인가? 45 뉴미디어를 이해하고 활용하라 48 언론사를 차별하지 마라 50 통신사를 활용하라 52 인터넷 여론은 중요하다 54 언론홍보, CEO를 내세워라 56 홍보담당자는 CEO와 가까워야 한다 59 홍보담당자는 기업의 대변인 62 아이템을 발굴하고 언론에 배포하라 65 밥, 술보다 중요한 아이템 67 특별한 아이템을 찾아라 69 혁신적일수록 뉴스 가치가 크다 73 예외적인 현상을 놓치지 마라 75 기획특집도 기사다 77 chapter2 보도자료 전략과 언론 관계 보도자료도 전략이 중요하다 81 전략을 세우면 실행 계획은 따라온다 87 보도자료 전략은 미디어 이해가 기본 90 신문 미디어를 이해하라 93 방송 미디어를 이해하라 98 특정 언론사를 편애하지 마라 106 스마트폰, 뉴미디어 대세로 부상하다 111 모니터링은 홍보의 에너지원 114 모니터링은 스크랩으로 완성된다 조간 스크랩 보고서는 8시 전에 보고하라 122 좋은 보도자료에는 스토리가 있어야 한다 124 기획 보도자료로 기사를 키워라 126 좋은 취재원이 좋은 홍보맨 130 일간지 1면 톱기사 133 말 한마디가 1면 톱이 된다 135 미디어 릴레이션이 중요하다 138 출입기자들에게 업계 동향을 공유하라 141 미디어 리스트를 만들어라 143 기자, 그들은 누구인가? 148 기자들의 언어를 이해하자 152 프레스킷을 만들어라 155 기자들과의 소통은 신뢰가 핵심이다 158 기자 대상 설명회를 하라 161 기자간담회를 가져라 163 오보를 차단하라 165 기자 대응에도 노하우가 있다 169 chapter3 전략적인 보도자료 작성법 기자는 왜 보도자료를 요청하는가 179 보도자료 쓰는 법은 따로 있다 182 홍보를 원하면 보도자료를 만들어라 185 최초, 최고는 꼭 확인하라 187 쉬운 단어로 쉽게 써라 189 핵심내용은 정확하게 알려라 191 한 문장에는 하나의 주제만 담아라 193 전문용어는 꼭 필요한 경우만 써라 196 공부해야 보도자료도 잘 쓴다 198 기자에게 먹히는 보도자료를 쓰라 201 보도자료 초안은 기사를 참고하라 205 애드버토리얼을 활용하라 207 제목은 보도자료의 얼굴이다 209 보도자료는 역피라미드 형식으로 쓰라 213 보도자료는 5W1H가 기본이다 216 보도자료, 첫 문장이 중요하다 218 좋은 아이템은 다양한 정보에서 나온다 220 스토리텔링형 보도자료를 써라 223 기자 입장에서 작성하라 225 고위 관계자의 코멘트를 붙여라 227 보도자료 끝에 회사 소개를 하라 228 언론은 사람 이야기를 좋아한다 230 중요한 발표는 기자회견을 하라 234 성공 스토리를 찾아라 236 ‘직원’도 좋은 뉴스거리다 238 좋은 칼럼은 기사보다 낫다 242 인사ㆍ부고ㆍ인물 동정 보도자료 방법 244 좋은 사진은 기사를 키운다 245 행사를 놓치지 마라 250 보도자료에 넣는 사진의 용량을 줄여라 255 chapter4 보도자료 배포에 대한 이해 보도자료 배포는 전략적으로 하라 257 퍼블리시티를 이해하라 265 누구에게 배포할 것인가 고민하라 267 보도자료에 맞는 지면은 다양하다 269 보도자료 배포는 타이밍이다 271 어떤 방법으로 배포할 것인가 274 배포 양식을 만들어라 278 보도자료를 배포할 때도 제목을 강조하라 280 보도자료 내용은 배포전에 한 번 더 확인하라 281 보도자료는 동시에 배포하라 284 보도자료를 배포할 때 간단한 편지를 써라 286 보도자료는 메일 본문에 얹어라 287 중요한 사안은 기자회견을 통해 발표하라 289 기자회견을 하기 전에 리허설을 하라 295 뉴스현장에 기자들을 초청하라 298 이메일 수신확인 기능을 활용하라 302 보도자료 배포 후 기자의 전화를 잘 받아라 305 오보는 신속하게 대응하라 307 정정요청은 신속하게 하라 310 방송용 보도자료는 영상이 중요하다 313 부정적인 기사에 대응하는 법 317 현직 기자가 말하는 보도자료 이야기 320 Epilogue

언론의 입장에서는 국민생활 스타일의 변화라든지, 자동차 기술의 새로운 트렌드 등 뭔가 톡톡 튀는 요소를 먼저 생각한다. 보도자료에서 그러한 요소를 콕 짚어 주면 기자들이 기사화하는 데 어렵지 않고, 운이 좋으면 크게 보도될 수도 있다. 신문에 크게 보도 될 이슈라면 방송에서 다루어 줄 수도 있다.
_84쪽

영화나 소설이 흥행을 위해서는 반전 있는 ‘스토리’가 필요하듯 기 획기사도 뉴스 가치를 높이려면 스토리가 있어야 한다. 보도자료 내용이 부각되고 설득력을 갖기 위해서는 그동안 겪었던 어려움과 갈등, 그리고 진정성 있는 공유가 필요하다. 보도자료가 기사화되기 위한 요건과 절차 등을 홍보담당자가 얼마나 인지하고 이해하고 있는가에 따라 기획기사는 성공 가능성이 높다. 그리고 이슈를 설득력 있게 피칭을 한다면 기자는 기사로 보답할 것이다.
_124쪽

보도자료 작성에는 변치 않는 원칙이 있다. 먼저 결론을 쓰고 다음 문단에 설명을 덧붙이는 두괄식 방식이다. 왜 두괄식인가? 신문, 방송 등 언론보도를 보면 뉴스는 서론, 본론, 결론 순서로 말하기보다 결론부터 말하기 때문이다. 이유는 언론의 특성상 결론부터 말하는 것이 효과적이기 때문이다. 보도자료 역시 결론부터 말하고 그 결론에 대해 설명하는 방식이 기자와 독자의 오해를 없앨 수 있다.
또한 보도자료는 사진은 물론이고 표나 통계자료도 함께 제공하면 기사가 커진다.
_182쪽

기자들은 리드에 아래의 내용을 가급적 담도록 교육을 받는다고 한다. 첫째, 독자와 관련된 기사라는 것, 둘째, 중요한 기사라는 것, 셋째, 가장 놀랄 만한 내용이라는 것, 넷째, 내용을 한눈에 파악할 수 있을 것 등이다. 이는 보도자료를 작성하는 홍보 주니어들도 명심해야 할 것이다.
_218쪽

▶ 홍보 주니어를 위한 언론홍보 보도자료 작성 전략, ▶ 언론 홍보 베테랑과 현장 기자의 멘토링!! 『李팀장의 언론홍보 노트』에 이은 홍보 주니어를 위한 현장 멘토링 2탄, 『李팀장의 보도자료 전략』이 출간됐다. 홍보 주니어들이 가장 힘겹고 까다롭게 생각하는 보도자료 쓰기. 언론홍보 전략에 따른 보도자료 작성을 위한 언론과 기자들에 대한 이해와 함께 홍보 베테랑이 직접 겪으면서 체득한 대언론 관계를 잘 풀어가기 위한 생생한 노하우들을 전달한다. 기사로 보도되기 위해 보도자료는 어떻게 만들어져야 하는지, 기자는 어떤 보도자료를 원하는지, 현직에서 뛰고 있는 기자의 목소리를 통해 직접 조언한다. ▶ 반드시 기사화 되는 보도자료 전략 노하우 ▶ 현직 기자가 홍보 주니에들에게 강력히 추천한 화제의 도서 보도자료를 쓰는 것은 일반적인 글쓰기와 다르다. 보도자료는 홍보맨이 고객인 기자의 관심을 끌어 원하는 기사를 쓰도록 만드는 목적을 가지고 있다. 따라서 문장을 다루는 능력보다 언론과 기자의 특성을 먼저 정확하게 이해하고 그들의 필요, 즉 뉴스가치를 충족시켜 줄 수 있어야 한다. 이 책에서 다루는 내용들은 크게 다섯 가지다. 첫째는 언론홍보에 대한 이해다. 언론홍보는 왜 해야 하는지, 언론은 무엇에 주목하는지, 언론홍보는 어떤 특성을 가지고 있고 언론환경은 어떻게 변화하고 있는지 등 언론과 언론홍보에 대한 제반 사항들을 이해할 수 있도록 돕는다. 언론을 이해하지 못하면 기사를 끌어낼 보도자료 작성 또한 요원하기 때문이다. 두 번째는 보도자료 전략과 언론 관계다. 보도자료는 언론에 대한 이해를 바탕으로 전략적인 접근을 통해 작성되어야 하고, 그 보도자료를 받아볼 기자와의 관계를 잘 이끌어나가야 한다. 기자가 무엇을 원하는지 명확하게 꿰뚫어보면서 어떻게 하면 그들과 좋은 관계를 유지해나갈 수 있을지에 대해 이야기한다. 세 번째와 네 번째는 보도자료를 작성하기 위한 실질적인 방법들과 작성된 보도자료를 배포하는 노하우들에 대해 이야기한다. 마지막으로는 취재를 하고 보도자료를 받아보는 현직 기자가 직접 기자가 원하는, 기사로 쓰게 되는 보도자료, 피해야 하는 보도자료, 호감을 갖게 되는 홍보맨 등에 대해 조언한다.